1. Mulailah dengan membuat akun Notion
Langkah pertama dalam menggunakan Notion adalah membuat akun Anda. Setelah berhasil mendaftar dengan email atau akun Google Anda, Anda akan diarahkan ke halaman utama. Di sini Anda bisa memilih antara membuat template baru atau memilih dari ribuan template yang sudah tersedia untuk berbagai jenis tugas.
2. Buat daftar tugas
Notion memiliki fitur daftar tugas yang dapat digunakan untuk membantu mencatat pekerjaan apa saja yang perlu dilakukan. Untuk membuat daftar tugas baru pada Notion cukup mudah, klik tombol “Tambah Hal Baru” (atau tekan tombol N) untuk menambahkan item baru ke daftar Anda.
3. Gunakan fitur kalender
Fitur kalender di Notion dapat digunakan sebagai alat bantu manajemen waktu dan jadwal kerja harian. Fitur ini memungkinkan Anda melihat jadwal secara menyeluruh atau hanya satu hari saja. Jika ingin menambahkan acara penting ke kalender Anda, cukup klik pada tanggal tertentu di kalender untuk menambahkannya.
4. Buat database
Salah satu fitur terbaik dari Notion adalah kemampuannya untuk membuat database. Database Notion sangat fleksibel dan dapat digunakan untuk membantu mencatat berbagai jenis informasi, mulai dari daftar kontak hingga daftar inventaris dan lain sebagainya. Untuk membuat database baru, pilih “Database” dari menu sidebar Notion, kemudian klik tombol “Buat Database.”
5. Buat catatan
Notion memungkinkan Anda untuk membuat berbagai jenis catatan, termasuk catatan teks, gambar, video, dan file lainnya. Untuk membuat catatan baru pada Notion cukup klik tombol “Tambah Hal Baru,” kemudian pilih jenis catatan yang ingin Anda buat.
6. Bagikan dokumen dengan orang lain
Notion mempermudah bagi Anda untuk bekerja sama dengan orang lain dalam proyek atau tugas tertentu. Anda dapat dengan mudah membagikan dokumen ke anggota tim atau klien secara online tanpa perlu mengirimkan email atau mencetak dokumen fisik.
7. Gunakan template Notion
Notion memiliki ribuan template yang siap digunakan untuk berbagai tugas seperti manajemen proyek, pencatatan keuangan, manajemen produktivitas, pemrograman komputer dan lain sebagainya. Gunakan template tersebut sebagai panduan awal ketika ingin mengatur pekerjaan ataupun usaha.
Dalam rangka menggunakan Notion secara efektif dalam mencatat beberapa tugas sehari-hari kita harus memiliki gagasan tentang bagaimana fungsinya dan fitur apa saja yang disertakan didalamnya. Dengan melalui panduan diatas diharapkan bisa membantu pembaca mengoptimalkan penggunaan aplikasi Notion dan menjadikannya alat bantu produktivitas sehari-hari.
